Hộ chiếu là một loại giấy tờ cá nhân quan trọng cần thiết trong nhiều công việc. Nếu không may làm mất hoặc quên không mang theo, đừng lo lắng vì có thể tra cứu thông tin online khá dễ dàng. Cùng goland24h.com tìm hiểu làm thế nào để tra cứu số hộ chiếu trong bài viết này nhé.
Hộ chiếu là gì?
Hầu hết mọi người đều biết rằng hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng sử dụng khi xuất cảnh hay nhập cảnh. Tuy nhiên không nhiều người nắm rõ hộ chiếu là gì? Điều này gây khó khăn cho việc sử dụng hộ chiếu cho những thủ tục cần thiết.
Hộ chiếu là giấy tờ cá nhân quan trọng
Luật xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 của Nhà nước đã quy định, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Hộ chiếu được cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam. Vai trò của hộ chiếu là được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh nhân thân và quốc tịch.
Theo đó, trên hộ chiếu cần có đầy đủ các thông tin chính xác bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ảnh, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch
- Thông tin sổ: Ký hiệu sổ, số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày tháng năm cấp và hết hạn, số chứng minh nhân dân hoặc số định danh cá nhân
- Thông tin khác: Chức vụ, chức danh nếu sử dụng hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao phục vụ nhu cầu đối ngoại
Theo yêu cầu sử dụng, cơ quan chức năng sẽ cấp loại hộ chiếu phù hợp với từng đối tượng. Hiện nay có 3 loại hộ chiếu được quy định tại thông tư số 73/2021/TT-BCA.
Trong đó, hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam có bìa màu xanh tím. Hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao có màu xanh lá cây và màu đỏ tương ứng. Ngoài ra thì có hai mẫu hộ chiếu đang thông hành là loại có gắn chip điện tử và loại thông thường không gắn chip.
Cần tra cứu số hộ chiếu khi nào ?
Hộ chiếu có vai trò quan trọng giống như chứng minh nhân dân hay căn cước công dân, được sử dụng trong nhiều trường hợp. Đặc biệt là khi cần kê khai thông tin xuất nhập cảnh, bạn sẽ cần thông tin có trong hộ chiếu.
Có thể tra cứu số hộ chiếu khi mất hoặc quên
Số hộ chiếu cùng các thông tin khác đều có đầy đủ trong hộ chiếu bản cứng. Tuy nhiên các trường hợp sau không có bản cứng thì bạn có thể tra cứu online như:
- Mất hộ chiếu và không nhớ thông tin trong hộ chiếu
- Không mang theo bản cứng hộ chiếu
- Cần những thông tin xuất cảnh, nhập cảnh chi tiết trong quá khứ nhưng không có hộ chiếu để tra cứu
- Cần số hộ chiếu để làm thủ tục ngân hàng nhưng không nhớ
- Đang trong thời gian xin cấp lại hộ chiếu hoặc yêu cầu thay đổi thông tin nhưng không nhớ số hộ chiếu
Cách tra cứu số hộ chiếu như thế nào?
Để phục vụ cho các công tác tra cứu, lưu trữ dữ liệu dân cư và xuất nhập cảnh thì mã số và thông tin hộ chiếu được các cơ quan chức năng cấp sẽ được chuyển sang dạng số hóa. Vì vậy công dân có thể tra cứu số hộ chiếu ở đây.
Tra cứu số hộ chiếu có nhiều cách
Vậy làm thế nào để tra cứu số hộ chiếu? Cụ thể có một vài cách để tra cứu số hộ chiếu như sau:
- Tra cứu số hộ chiếu trực tuyến trên cổng thông tin tại địa chỉ website hochieu.cahn.vn
- Lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn tra cứu số hộ chiếu
- Liên hệ với các đơn vị dịch vụ phụ trách xử lý các vấn đề về hộ chiếu để được tư vấn tra cứu
Cách tra cứu số hộ chiếu online như thế nào?
Tra cứu số hộ chiếu trực tuyến luôn là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất với người dân. Các bước tra cứu thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang lưu trữ thông tin tại website https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Tìm đến mục tra cứu thông tin tại biểu tượng thứ 3 có hình răng cưa.
Trang thực hiện tra cứu số hộ chiếu online
Bước 2: Nhập thông tin trong form yêu cầu để tra cứu số hộ chiếu bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
Bước 3: Nhấn chọn “Tìm kiếm” để hiển thị số hộ chiếu cũng như các thông tin cá nhân đầy đủ.
Thủ tục làm lại sổ hộ chiếu thực hiện như thế nào?
Nếu bị mất sổ hộ chiếu, người dân cần trình báo sự việc lên cơ quan có thẩm quyền trong thời gian quy định. Ngoài ra cần sắp xếp thời gian làm lại hộ chiếu để sử dụng cho các công việc, thủ tục xuất, nhập cảnh.
Thủ tục làm lại sổ hộ chiếu thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp đơn trình báo mất hộ chiếu cho Cơ quan xuất nhập cảnh.
Cần nêu rõ thời gian bị mất, hoàn cảnh và lý do đầy đủ trong thời gian tối đa 48 giờ kể từ khi phát hiện mất. Sau đó bạn sẽ nhận lại giấy xác nhận bị mất hộ chiếu.
Mất hộ chiếu cần nộp đơn báo mất
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm lại hộ chiếu.
Bao gồm:
- Tờ khai TK01 theo quy định
- Ảnh thẻ chụp mới trong vòng 6 tháng
- Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu của cơ quan quản lý
Bước 3: Nộp hồ sơ cho Phòng hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh của địa phương cùng lệ phí.
Thời gian bạn được cấp lại hộ chiếu nếu hồ sơ đúng và đủ là 05 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục.
Một số câu hỏi thường gặp?
Tra cứu số hộ chiếu nhưng thông tin không chính xác như trong sổ hộ chiếu thì làm gì?
Trường hợp này xảy ra rất hy hữu, tuy nhiên nếu phát hiện thì cần chỉnh sửa lại thông tin cho chính xác. Theo đó, công dân làm thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu theo quy định.
Số hộ chiếu tra cứu thường trùng khớp với thông tin trên sổ
Tra cứu số hộ chiếu không ra thông tin thì làm gì?
Nguyên nhân gây tình trạng này là do nhập thông tin cá nhân không chính xác dẫn đến không tìm ra số hộ chiếu tương ứng. Hãy kiểm tra lại đúng các thông tin cũng như biểu mẫu nhập và tìm lại. Nếu cần hỗ trợ hãy liên hệ với goland24h.com nhé.
Tra cứu số hộ chiếu phục vụ nhiều công việc
Được cấp mới lại hộ chiếu sau đó tìm thấy lại thì làm gì?
Trường hợp mất hộ chiếu sẽ được cơ quan chức năng cấp lại cho công dân. Nếu sau đó tìm thấy lại hộ chiếu thì bạn cần thông báo với cơ quan chức năng để được dập lỗ hộ chiếu cũ.
Có thể xin cấp lại hộ chiếu nếu mất
Như vậy bài viết đã trả lời chi tiết thắc mắc làm thế nào để tra cứu số hộ chiếu cũng như các bước thực hiện chi tiết. Nếu cần hỗ trợ thông tin liên quan đến hộ chiếu, hãy liên hệ với goland24h.com để được tư vấn nhanh nhất nhé.
