Hộ chiếu (Passport) là một trong những giấy tờ cá nhân quan trọng nhất của công dân. Đặc biệt nếu bạn muốn ra nước ngoài thì hộ chiếu hợp lệ là không thể thiếu. Vậy làm Passport cần gì? Trong bài viết này, goland24h.com sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các thủ tục, giấy tờ để làm hộ chiếu nhé.
Hộ chiếu hay còn gọi là Passport, là loại giấy tờ xác nhận thông tin cá nhân và quốc tịch của một công dân. Khi di chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác, hộ chiếu là giấy tờ quan trọng cần phải có. Hiện nay người dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu trực tiếp hoặc online tùy từng trường hợp.
Làm passport cần những giấy tờ gì?
Luật Xuất nhập cảnh dành cho công dân Việt Nam (Điều 15, 16 ban hành năm 2019) đã quy định rõ những loại giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu. Cụ thể hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu cần có:
- Tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu (điền đầy đủ thông tin theo form hiện hành)
- Ảnh chân dung 4×6, nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần, thấy rõ mặt (02 ảnh)
- Giấy khai sinh (bản sao) hoặc trích lục khai sinh (với người chưa đủ 14 tuổi)
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có), trường hợp mất cần có đơn báo mất hoặc xác nhận tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân mới nhất (01 bản photo)
- Giấy chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp với người làm hộ chiếu mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức hoặc chưa đủ 14 tuổi
Passport là giấy tờ cá nhân quan trọng để xuất nhập cảnh
Khi chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, bạn gộp hồ sơ gửi cho cơ quan có thẩm quyền để làm hộ chiếu. Ngoài ra khi làm thủ tục sẽ cần xuất trình giấy tờ cá nhân bản gốc như: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị.
Đi làm hộ chiếu ở đâu?
Quy định cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm làm hộ chiếu với trường hợp làm mới và làm lại là khác nhau. Cụ thể như sau:
Cơ quan làm hộ chiếu lần đầu
Công dân nộp hồ sơ đăng ký cấp hộ chiếu lần đầu cho Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Quy định mới khi có Căn cước công dân, có thể làm hộ chiếu ở Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh thuận tiện nhất.
Làm hộ chiếu lần đầu ở Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh nơi tạm trú, thường trú
Ngoài ra, công dân có thể làm passport Việt Nam tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an trong những trường hợp sau:
- Có chứng minh thân nhân ở nước ngoài bị bệnh tật, tai nạn, tử vong
- Có giấy giới thiệu, đề nghị của bệnh viện ra nước ngoài khám chữa bệnh
- Có văn bản đề nghị của cơ quan quản lý với cán bộ, công viên chức, sĩ quan, quân nhân, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức trọng yếu
- Xuất cảnh khẩn cấp hoặc vì lý do nhân đạo
Cơ quan cấp lại hộ chiếu
Các trường hợp mất, hỏng, cấp lại hộ chiếu thì có thể làm ở các cơ quan sau:
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh bất kỳ
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ công an
Cấp lại hộ chiếu làm ở cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh bất kỳ
Làm hộ chiếu ở đâu Hà Nội?
Công dân thường trú hoặc tạm trú ở Hà Nội có thể làm hộ chiếu ở một trong hai địa chỉ sau:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh cơ sở 1 (số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội)
Công dân làm hộ chiếu ở địa chỉ này cần có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận – huyện sau: Cầu Giấy, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Đống Đa, Long Biên, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, huyện Đông Anh, Từ Liêm, Huyện Sóc Sơn, huyện Gia Lâm, huyện Mê Linh.
Hà Nội có 2 địa chỉ cấp hộ chiếu
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh cơ sở 2 (Số 6, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội)
Công dân làm hộ chiếu ở địa chỉ này cần có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận – huyện sau: Thanh Xuân, Sơn Tây, Thường Tín, Mê Linh, Hà Đông, Chương Mỹ, Ứng Hòa, Quốc Oai, Mỹ Đức, Ba Vì, Phú Xuyên, Đan Phượng, Phúc Thọ, Thạch Thất, Thanh Trì, Sóc Sơn, Từ Liêm, Hoài Đức.
Làm hộ chiếu ở đâu TPHCM?
Mọi công dân có hộ khẩu tạm trú, thường trú ở TPHCM sẽ đến địa chỉ sau để làm hộ chiếu:
Phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh TPHCM
Địa chỉ: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TPHCM.
Số điện thoại: (08).38.299.398
Công dân tạm trú, thường trú ở TPHCM làm hộ chiếu ở Phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh TPHCM
Quy trình làm hộ chiếu cần những gì?
Các bước làm passport không quá phức tạp bởi Nhà nước ta đã tối giản hóa quy trình thủ tục hành chính tương đối tốt. Theo đó, công dân thực hiện các bước sau cùng với hồ sơ đầy đủ để được cấp hộ chiếu.
Quy trình làm hộ chiếu khá đơn giản
Bước 1: Điền thông tin tờ khai, nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng để làm hộ chiếu.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận yêu cầu sẽ đối chiếu thông tin, lấy vân tay, chụp ảnh.
Bước 3: Công dân nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả
Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sau khi kiểm tra sẽ trả kết quả Chấp nhận cấp mới hoặc không kèm theo lý do bằng văn bản rõ ràng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
Làm hộ chiếu mất bao lâu còn phụ thuộc vào trường hợp cấp mới hay cấp lại và nhóm đối tượng yêu cầu. Cụ thể quy định về thời gian tiếp nhận hồ sơ, xử lý kết quả làm hộ chiếu như sau:
- Trường hợp cấp mới lần đầu: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp cấp lại từ lần thứ 2: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp cấp mới lần đầu thuộc đối tượng đặc biệt (do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an thực hiện): 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thời gian làm hộ chiếu từ 03 – 08 ngày
Tham khảo một số loại lệ phí làm hộ chiếu đang áp dụng hiện nay
Chi phí làm hộ chiếu 2023 được áp dụng theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC như sau:
- Trường hợp cấp mới: 200.000 đồng/hồ sơ.
- Trường hợp cấp lại do mất, hỏng: 400.000 đồng/hồ sơ.
- Trường hợp cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/hồ sơ.
Chi phí làm hộ chiếu tùy theo từng trường hợp
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi và dưới 9 tuổi như thế nào?
Thủ tục làm hộ chiếu với đối tượng là trẻ em sẽ khác so với người lớn, áp dụng theo điều 15, Luật Xuất nhập cảnh. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai làm hộ chiếu theo mẫu TK01: do cha mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, được đóng dấu xác nhận và giáp lai ảnh của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Ảnh chụp trẻ cỡ 4×6 với trẻ dưới 14 tuổi, cỡ 3×4 với trẻ dưới 9 tuổi (02 ảnh) hợp lệ
- Hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn ít nhất 01 năm thời hạn sử dụng (với trẻ dưới 09 tuổi để làm đề nghị bổ sung)
- Giấy khai sinh bản photo hoặc bản chụp có chứng thực (với trẻ dưới 14 tuổi)
- Hộ chiếu của trẻ còn thời hạn ít nhất 01 năm nếu có điều chỉnh (nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh)
- Hộ chiếu của trẻ em đã hết hạn nếu cần cấp lại hộ chiếu
- Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc giấy xác nhận mất hộ chiếu của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
- Giấy chứng minh quyền giám hộ với trẻ nếu người giám hộ khai và ký thay đơn yêu cầu cấp hộ chiếu
Cha mẹ hoặc người giám hộ làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, cha mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu tại cơ quan có thẩm quyền. Thời gian xử lý và cấp hộ chiếu mới theo quy định là 08 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.
Hộ chiếu cấp cho trẻ có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Ngoài ra thì hộ chiếu này sẽ không được gia hạn theo quy định ở Điều 7, luật Xuất nhập cảnh.
Thủ tục làm lại passport: full, hỏng, mất…
Làm passport cần gì khi mất, hỏng hoặc hết trang? Tất cả các trường hợp hộ chiếu hết thời hạn sử dụng, mất, hỏng hoặc hết trang thì đều có thể làm thủ tập xin cấp lại hộ chiếu. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp passport mới hoàn toàn, mã số không trùng với hộ chiếu đã cấp.
Thủ tục với người trưởng thành
Công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau trong hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mẫu TK01
- Ảnh cỡ 4×6 đúng quy định (02 ảnh)
- Hộ chiếu phổ thông cũ trong trường hợp hết hạn hoặc hết trang sử dụng (bản gốc)
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân (Bản gốc, được dùng để đối chiếu, không giữ lại khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ)
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân (bản chụp hoặc bản photo) nếu có thay đổi về thông tin cá nhân
Có thể làm lại passport khi hỏng hoặc mất
Thủ tục với trẻ chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự
Trường hợp này người khai đơn và ký xác nhận xin cấp hộ chiếu sẽ là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Các giấy tờ thủ tục cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người giám hộ, đại diện hợp pháp khai và ký tên, có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú
- Ảnh cỡ 4×6 đúng quy định (02 ảnh)
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh với trẻ chưa đủ 14 tuổi (01 bản sao)
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người chưa đủ 14 tuổi (bản chụp có chứng thực)
Chuẩn bị đủ giấy tờ để xin cấp lại hộ chiếu
Ngoài ra, cha mẹ hoặc người giám hộ, đại diện hợp pháp sẽ cần xuất trình căn cước công dân bản chính khi làm thủ tục. Có thể thực hiện tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh bất cứ hoặc của Bộ Công an.
Lưu ý trong quá trình làm Passport cần những gì?
Việc nắm rõ những quy định của Pháp luật về quá trình và thủ tục làm passport sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng hơn. Để tránh phát sinh rắc rối không đáng có, hãy lưu ý thêm một số điều sau:
- Trường hợp passport hết hạn
Khi hộ chiếu có thời hạn ít hơn 6 tháng được xếp vào diện hết hạn, không được xuất cảnh khỏi Việt Nam cũng như nhập cảnh vào một số nước. Do vậy, hãy để ý đến thời hạn của hộ chiếu và chủ động gia hạn sớm nếu có ý định xuất nhập cảnh cần sử dụng đến.
- Yêu cầu về ảnh chụp làm hộ chiếu
Trong hồ sơ thủ tục làm hộ chiếu thì bắt buộc bạn phải nộp ảnh chân dung đúng quy định chụp mới nhất trong 6 tháng. Theo đó, ảnh chân dung phải được chụp trên nền trắng, lịch sự. Trong ảnh, người chụp phải để đầu trần, tóc ai gọn gàng, nhìn thắng, rõ trán và hai tai.
Ảnh chụp làm hộ chiếu phải đúng quy định
- Trẻ em không cần hiện diện khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu thì cha mẹ hoặc người đại diện sẽ thực hiện. Trẻ không cần xuất hiện vào ngày làm thủ tục.
- Quy định về thời hạn của hộ chiếu
Trong mỗi hộ chiếu được cấp đều có ghi rõ ngày tháng cấp và hết hạn. Bạn có thể dựa vào thông tin này để chủ động trong việc sử dụng, gia hạn để lịch trình sử dụng không bị gián đoạn.
Các loại giấy tờ được thay thế passport
Hộ chiếu là loại giấy tờ cá nhân quan trọng được sử dụng thường xuyên khi xuất nhập cảnh. Tuy nhiên trong một số trường hợp không có, không làm được hoặc chưa kịp làm thì có thể sử dụng giấy tờ khác thay thế. Cụ thể Nhà nước đã quy định như sau:
- Trường hợp dùng căn cước công dân thay cho passport
Căn cước công dân sẽ được sử dụng thay cho passport khi Việt Nam và nước ngoài ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế về việc này. Điều này nghĩa là bạn chỉ có thể dùng ở Việt Nam và nước đồng ý thỏa thuận.
Quy định này được nêu trong Điều 20, Luật Căn cước công dân ban hành năm 2014. Tuy nhiên đến hiện tại thì Việt Nam chưa ký kết thỏa thuận với nước nào về việc sử dụng căn cước công dân thay thế passport.
- Trường hợp dùng giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
Điều này đã có trong quy định ở Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, ban hành năm 2014. Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế này cần được cơ quan có thẩm quyền của nước mà người không quốc tịch đang cư trú.
- Trường hợp dùng giấy thông hành biên giới
Sử dụng giấy thông hành biên giới thay cho passport cho công dân qua lại với nước chung biên giới với Việt Nam nếu có quy định trong Điều ước quốc tế của Việt Nam với nước đó.
Có thể dùng một số giấy tờ thay thế cho hộ chiếu khi xuất nhập cảnh
- Trường hợp dùng giấy thông hành xuất nhập cảnh:
Sử dụng giấy thông hành xuất nhập cảnh thay cho passport cho công dân qua lại với nước chung biên giới với Việt Nam nếu có quy định trong Điều ước quốc tế của Việt Nam với nước đó.
- Trường hợp dùng giấy thông hành hồi hương
Giấy thông hành hồi hương được cấp khi công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, trở về thường trú ở Việt Nam.
- Trường hợp dùng giấy thông hành
Giấy thông hành cho phép công dân Việt Nam về nhập cảnh thường trú ở Việt Nam khi:
Không được cư trú ở nước ngoài
Có nguyện vọng về Việt Nam nhưng không có hộ chiếu
Phải về Việt Nam theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền nhưng không có hộ chiếu
- Tài khoản định danh điện tử cấp độ 2
Theo cập nhật mới nhất, công dân có thể sử dụng tài khoản định danh cấp độ 2 thay thế cho passport để xuất, nhập khẩu. Chi tiết bạn đọc tham khảo tại Khoản 2 Điều 5 Quyết định 34/2021/QĐ-TTg.
Một số câu hỏi liên quan đến làm Passport
Có cần làm hộ chiếu cho trẻ em khi xuất ngoại không?
Điều 33, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh đã nêu rõ công dân Việt Nam bắt buộc phải có hộ chiếu và visa khi làm thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài. Điều này nghĩa là dù người lớn hay trẻ em cũng cần có hộ chiếu, visa để xuất ngoại.
Trẻ khi xuất ngoại bắt buộc phải làm hộ chiếu
Tuy nhiên, trẻ em dưới 14 tuổi là đối tượng chưa thể độc lập làm hồ sơ xuất nhập cảnh nói chung và hộ chiếu nói riêng. Do vậy tờ khai và hồ sơ thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện.
Trường hợp nào được miễn, hoàn trả lệ phí làm hộ chiếu?
Một số trường hợp làm hộ chiếu được miễn, hoàn trả lệ phí đã được quy định ở Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC. Cụ thể bao gồm:
- Người Việt Nam ở nước ngoài bị trục xuất về nước nhưng không có hộ chiếu
- Người Việt Nam ở nước ngoài bị buộc về nước theo thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế nhưng không có hộ chiếu
- Trường hợp làm hộ chiếu vì lý do nhân đạo
- Người đã nộp lệ phí nhưng không được cấp hộ chiếu vì lý do nào đó
Công dân được hoàn lệ phí khi không được cấp hộ chiếu
Làm hộ chiếu trẻ em có gì khác so với người lớn?
Thủ tục làm hộ chiếu của trẻ em có một số điểm đặc biệt mà cha mẹ, người đại diện cần nắm được như sau:
- Không yêu cầu trẻ em có mặt khi làm thủ tục, chỉ cần cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện
- Thời gian sử dụng ngắn hơn hộ chiếu của người lớn và không được gia hạn. Cụ thể thời hạn hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi là 5 năm, còn trẻ vị thành niên trên 14 tuổi và người lớn là 10 năm.
- Hiện hình thức làm hộ chiếu online không hỗ trợ cho đối tượng làm là trẻ dưới 14 tuổi
Hộ chiếu của trẻ có thời hạn ngắn hơn người lớn
Các trường hợp được làm Passport tại nhà
Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, Nhà nước đã triển khai dịch vụ làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công chính phủ. Theo đó công dân có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu ngay tại nhà và trả tận nơi dễ dàng.
Điều kiện để làm hộ chiếu online
Hiện tại hệ thống Dịch vụ công của Chính phủ chấp nhận các trường hợp sau có thể làm hộ chiếu trực tuyến:
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ Công của Chính phủ
- Là công dân Việt Nam, có căn cước công dân còn thời hạn
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua các hình thức thanh toán của Chính phủ
Công dân có thể làm hộ chiếu online
Làm hộ chiếu online ở đâu?
Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ Công của Chính phủ để làm hộ chiếu trực tuyến tại địa chỉ sau: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.
Hoặc thực hiện đăng ký làm hộ chiếu tại Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh tại địa chỉ sau:
https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Làm hộ chiếu online ở Cổng dịch vụ Công của Chính phủ
Hình thức nhận hộ chiếu khi làm online
Công dân có thể lựa chọn một trong 2 cách nhận hộ chiếu là nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoặc qua đường bưu điện. Ở mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khi làm hộ chiếu online, bạn sẽ lựa chọn hình thức nhận phù hợp.
Nhận hộ chiếu dễ dàng khi làm online
Trên đây là chi tiết các bước và thủ tục làm Passport cần gì từ A đến Z được goland24h.com tổng hợp và cập nhật mới nhất. Nếu có thắc mắc hoặc khó khăn trong quá trình thực hiện hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và hỗ trợ nhé!
