Quy định làm hộ chiếu cho trẻ em hiện nay có một số điểm khác so với người lớn. Nắm rõ những quy định và thủ tục sẽ giúp cha mẹ dễ dàng, chủ động hơn giúp con làm hộ chiếu. Chi tiết các bước làm và hồ sơ yêu cầu cha mẹ hãy cùng goland24h.com tham khảo trong bài viết này nhé!
Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?
Trẻ em cũng là công dân Việt Nam, là đối tượng áp dụng Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 của Nhà nước. Theo đó công dân muốn xuất cảnh phải xuất trình đủ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ xuất nhập cảnh bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng. Trong đó hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất từ 6 tháng.
- Thị thực (Visa) hoặc giấy tờ xác nhận nước đến cho phép nhập cảnh, bỏ qua nếu được miễn thị thực
Theo quy định trên, dù là trẻ em hay người lớn thì khi xuất cảnh cũng bắt buộc phải có hộ chiếu đáp ứng điều kiện. Ngoài ra trẻ cần không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc tạm hoãn xuất cảnh.
Trẻ ra nước ngoài cần có hộ chiếu
Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Chức năng và vai trò của hộ chiếu trẻ em tương tự với hộ chiếu người lớn. Đây là giấy tờ cá nhân được cơ quan có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam cấp sử dụng để chứng minh nhân thân và quốc tịch để xuất – nhập cảnh.
Điểm khác biệt giữa hộ chiếu của trẻ em và người lớn là ở thời hạn và người làm hộ chiếu. Nguyên nhân do trẻ chưa có chứng minh nhân dân và không đủ năng lực hành vi dân sự. Cụ thể như sau:
- Hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi: Thời hạn 5 năm không gia hạn, người làm hộ chiếu là cha mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp. Trẻ em có thể làm riêng hoặc gộp chung với bố mẹ.
- Hộ chiếu của người lớn: Thời hạn 10 năm có gia hạn, cần chính người làm hộ chiếu đi làm thủ tục. Mỗi người lớn cần làm hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu trẻ em có thời hạn tối đa 5 năm
Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông phổ thông cho trẻ em
Yêu cầu về hồ sơ thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em ở các độ tuổi là khác nhau và có thể khác với người lớn. Cha mẹ cần nắm rõ để chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho con.
Hồ sơ thủ tục cho trẻ em (từ 14 – dưới 18 tuổi)
Trẻ em từ 14 tuổi trở lên quy định về hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông giống với người lớn. Thời hạn hộ chiếu cũng như các thông tin đi kèm cũng không có sự khác biệt. Do trẻ ở độ tuổi này đã được cấp chứng minh nhân dân và đã có đủ năng lực hành vi dân sự để tự làm hộ chiếu.
Trẻ từ 14 tuổi làm thủ tục hộ chiếu như người lớn
Từ tháng 7 năm 2020, Nhà nước ta đã triển khai làm hộ chiếu gắn chip điện tử cho người dân. Trẻ từ 14 đến dưới 18 tuổi có quyền lựa chọn làm hộ chiếu gắn chip hoặc không.
Hồ sơ cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em (10 tuổi – dưới 14 tuổi)
Với trẻ từ 10 tuổi đến dưới 14 tuổi sẽ cần làm hồ sơ để cấp riêng hộ chiếu. Người nộp hồ sơ là cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu/người nuôi dưỡng. Nếu không phải cha mẹ đẻ thì cần mang theo giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp với trẻ.
Trẻ từ 10 tuổi đến dưới 14 tuổi làm thủ tục cấp riêng hộ chiếu
Theo đó, cha mẹ đẻ hoặc người đại diện hợp pháp sẽ nộp hồ sơ, ký tờ khai làm hộ chiếu cho mẹ. Hồ sơ không được phép nộp online mà phải nộp trực tiếp cho Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai làm hộ chiếu theo mẫu TK01
- Ảnh cỡ 4×6 cm mới chụp trong vòng 6 tháng của trẻ đúng quy định: mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần, nền trắng (nộp 02 ảnh)
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú
- Bản sao hoặc bản chụp giấy khai sinh có chứng thực (01 bản), trường hợp không có thì mang theo bản chính để kiểm tra
Hồ sơ cấp passport cho trẻ em chung cùng bố mẹ (0 – dưới 9 tuổi)
Trẻ dưới 9 tuổi làm hộ chiếu theo diện cấp chung với passport của bố mẹ. Trường hợp không có cha mẹ thì hộ chiếu không được cấp chung với người giám hộ. Hồ sơ cấp passport cho trẻ chung với bố mẹ gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai làm hộ chiếu theo mẫu TK01
- Ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm mới chụp trong vòng 6 tháng theo đúng quy định: 02 ảnh
- Ảnh trẻ cỡ 3×4 cm mới chụp trong vòng 6 tháng theo đúng quy định: 02 ảnh
- Bản sao hoặc bản chụp giấy khai sinh của trẻ có chứng thực, nếu không có thì mang bản chính để kiểm tra
- Sổ tạm trú nếu trẻ có hộ khẩu ngoại tỉnh
- Hộ chiếu của cha hoặc mẹ – người mà hộ chiếu của con sẽ gộp chung nếu có (đảm bảo còn thời hạn ít nhất là 1 năm)
Trẻ dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu gộp chung với bố mẹ
Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ em
Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần đầu cho trẻ được quy định đầy đủ, cha mẹ cần nắm rõ để thực hiện đúng theo. Hộ chiếu trẻ gộp chung hoặc hộ chiếu riêng thì thủ tục đều tương tự giống nhau.
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông riêng hay gộp chung hộ chiếu của trẻ với bố mẹ mà cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tương ứng. Trong đó, tờ khai làm hộ chiếu mẫu TK01 cha mẹ nên chủ động khai trước tại nhà.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an địa phương
Tờ khai TK01 làm hộ chiếu cho trẻ cần được xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh bởi Công an phường, xã hơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Bố mẹ đến nộp hồ sơ cấp hộ chiếu mới cho trẻ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Thời gian làm việc là từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ trưa từ 11h đến 13h. Các ngày chủ nhật và ngày lễ nghỉ theo quy định.
Trẻ em dưới 14 tuổi không cần đi làm hộ chiếu
Bước 4: Nộp lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, bố mẹ nhận lại biên lai và nộp lệ phí làm hộ chiếu. Có thể đăng ký đến nhận trực tiếp hoặc chuyển phát bưu điện. Thời gian cấp hộ chiếu mới lần đầu là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.
Bước 5: Nhận hộ chiếu
Theo phương thức nhận đã đăng ký, bố mẹ nhận hộ chiếu cấp lần đầu cho trẻ. Sau khi nhận lưu ý kiểm tra tất cả các thông tin ghi có chính xác hay không.
Thủ tục cấp passport trẻ em chung với bố, mẹ
Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em chung với bố mẹ tương tự như trường hợp cấp riêng. Tuy nhiên trong hồ sơ nộp cần nộp kèm hồ sơ của bố hoặc mẹ, người mà hộ chiếu của trẻ sẽ gộp chung.
Thủ tục làm hộ chiếu trẻ em chung với bố mẹ khá đơn giản
Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em
Hộ chiếu ngoại giao, công vụ là một loại hộ chiếu đặc biệt cấp cho những cán bộ, công chức để ra nước ngoài thực hiện công vụ của Nhà nước. Trẻ em trong một số trường hợp sau cũng được cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ và thủ tục như sau.
Đối tượng được cấp passport ngoại giao, công vụ cho con cái
Trẻ em dưới 18 tuổi thuộc các đối tượng sau có thể xin cấp hộ chiếu ngoại giao:
- Trẻ là con của ba mẹ, những người đang làm việc trong ngành ngoại giao đã được phong hàm ngoại giao.
- Trẻ là con của ba mẹ, những người giữ chức vụ Phó Tùy viên Quốc phòng trở lên ở Cơ quan đại diện Ngoại giao hoặc Phái đoàn thường trực tại các tổ chức quốc tế liên Chính phủ.
- Trẻ là con của ba mẹ, những người giữ chức vụ Tùy viên lãnh sự trở lên ở Cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho một số đối tượng trẻ
Còn hộ chiếu công vụ được cấp cho con của các đối tượng sau:
- Nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài
- Phóng viên thông tấn và báo chí của Nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài
Theo đó, trẻ xuất ngoại theo diện đi cùng theo hoặc đi thăm những người này ở nước ngoài trong nhiệm kỳ công tác.
Thời hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho trẻ em
Trẻ em dưới 18 tuổi được cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ có thời hạn tối thiểu là 1 năm, tối đa là 5 năm kể từ ngày cấp đến khi trẻ đủ 18 tuổi.
Hộ chiếu công vụ cho trẻ có thời hạn tối đa 5 năm
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho trẻ em
Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em có một số điểm khác với hộ chiếu thông thường. Cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp hộ chiếu (yêu cầu có xác nhận của Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp người được cử đi nước ngoài)
- Ảnh cỡ 4×6 cm đúng quy định, chụp trong vòng 1 năm gần đây: 01 ảnh dán vào tờ khai để đóng giáp lai, 02 ảnh riêng nộp theo hồ sơ
- Văn bản cử đi nước ngoài của Vụ Tổ chức cán bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan quản lý trực tiếp: 01 bản chính
- Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận con nuôi hợp pháp: 01 bản sao hoặc bản chụp có công chứng
- Chứng minh nhân dân của cha mẹ hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang: 01 bản sao hoặc bản chụp
Hồ sơ làm hộ chiếu ngoại giao cho trẻ cần một số giấy tờ bổ sung
Hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em được nộp ở đâu?
Có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ tại một trong các cơ quan sau nếu thuận tiện:
- Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).
Làm hộ chiếu ngoại giao tại Cục Lãnh sự
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: số 06 Alexandre De Rhodes, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).
- Cơ quan ngoại vụ địa phương
Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Tp HCM xem xét giải quyết.
Nhận kết quả trực tiếp ở trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ
Thời gian xin passport trẻ em và lệ phí
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em sẽ được giải quyết từ 3 – 8 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ tùy từng cơ quan. Cụ thể, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (trường hợp cấp mới) thì thời gian tối đa là 08 ngày làm việc. Cục quản lý Xuất nhập cảnh (trường hợp cấp lại) thì thời gian tối đa là 05 ngày làm việc.
Thời gian xin hộ chiếu trẻ em từ 3 – 8 ngày
Có những trường hợp đối tượng cấp đặc biệt, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng tối đa 3 ngày. Lệ phí và chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em áp dụng trên toàn quốc như sau:
- Trẻ làm hộ chiếu riêng: 200.000 đồng/hồ sơ
- Trẻ làm hộ chiếu gộp chung với bố mẹ: 50.000 đồng/trẻ
- Trẻ cấp lại hộ chiế cho mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/trẻ
- Chi phí chuyển phát nhanh: từ 20.000 – 30.000 đồng
- Bìa đựng hộ chiếu: từ 30.000 – 50.000 đồng
Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Số lượng làm hộ chiếu cho trẻ em hiện nay rất lớn do nhiều bố mẹ làm việc, công tác ở nước ngoài hoặc để đáp ứng nhu cầu du lịch nước ngoài. Để tránh những rắc rối không đáng có khi làm và sử dụng hộ chiếu, bố mẹ nên lưu ý một số điều sau:
- Ưu tiên làm hộ chiếu riêng cho trẻ, không gộp chung hộ chiếu với bố mẹ để tránh rắc rối về thủ tục nhập cảnh ở nước đến. Một số nước hiện nay không cấp visa cho trẻ chung hộ chiếu với bố mẹ.
Nên ưu tiên làm hộ chiếu riêng cho trẻ
- Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em áp dụng trên cả nước là giống nhau, tuy nhiên 1 số địa phương không đồng ý làm cho người ngoại tỉnh. Do vậy bố mẹ hãy tìm hiểu kỹ để tránh mất thời gian đi lại.
- Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá dài nhưng thì bố mẹ nên làm sớm cho con trước khi bay. Điều này giúp chủ động hơn trong việc chuẩn bị thủ tục xuất ngoại cũng như kịp thời chỉnh sửa nếu có sai sót.
Một số câu hỏi khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Trẻ em có thể làm hộ chiếu online không?
Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng thông tin và Dịch vụ công Chính phủ đã được áp dụng ở nhiều địa phương. Tuy nhiên hiện tại chỉ trẻ trên 14 tuổi và người lớn được làm thủ tục online cấp hộ chiếu riêng. Ngoài ra đề nghị cấp hộ chiếu chung cho trẻ dưới 9 tuổi cũng có thể làm trực tuyến.
Trẻ làm hộ chiếu riêng không được hỗ trợ thủ tục online
Trẻ bị mất hộ chiếu thì cần làm gì?
Sau khi phát hiện mất hộ chiếu, bố mẹ cần trình báo lên Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 48 giờ. Việc này sẽ ngăn ngừa kẻ gian có ý định sử dụng hộ chiếu cho mục đích sai trái. Sau khi trình báo, bố mẹ sẽ nhận được giấy xác nhận, sử dụng để làm lại hộ chiếu.
Trẻ bị mất hộ chiếu cần trình báo cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh
Hộ chiếu trẻ chung với bố mẹ muốn tách ra như thế nào?
Trường hợp này bố mẹ làm đồng thời thủ tục cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em và cấp lại hộ chiếu cho bố/mẹ – người có hộ chiếu gộp chung với con.
Có thể tách hộ chiếu của trẻ riêng với bố mẹ
Trẻ có hộ chiếu có thể tự xuất cảnh không?
Theo điều số 147, Luật hàng không dân dụng hiện dùng thì trẻ từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi có thể đi máy bay và được quyền xếp ngồi chỗ riêng trên máy bay. Trẻ có đủ giấy tờ trong đó có hộ chiếu được phép xuất cảnh một mình.
Trẻ có thể tự xuất cảnh nếu đủ giấy tờ
Trên đây là những hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em chi tiết được goland24h.com tổng hợp theo quy định mới nhất. Nếu bố mẹ có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ làm hộ chiếu cho con, hãy liên hệ với goland24h.com để được tư vấn nhé.
